Оформление служебных командировок

 

 

 

 

информация представлена в сокращенном варианте, ссылки, поиск и классификатор будут работать на вашем компьютере

СЛУЖЕБНЫЕ КОМАНДИРОВКИ

Оформление командировок работников / Как оплатить командировку / Авансовый отчет

Оформление командировок работников

Служебная командировка - поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются (ст. 166 Трудового кодекса РФ).


Служебное задание

Перед направлением работника в командировку, необходимо оформить служебное задание по форме № Т-10а. При возвращении из командировки работник на том же бланке служебного задания должен заполнить раздел 12 "Краткий отчет о выполнении задания".
Служебное задание подписывается руководителем структурного подразделения, в котором работает командируемый работник. Утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом и передается в кадровую службу для издания приказа (распоряжения) о направлении в командировку.
Образец заполнения формы № Т-10а.

Приказ о направлении работника в командировку

На основании служебного задания составляют приказ о направлении работника в командировку по форме № Т-9 или Т-9а (если в командировку направляются несколько работников). Формы бланков утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.
Образец заполнения формы № Т-9.

Командировочное удостоверение

На основании приказа о направлении работника в командировку выписывается командировочное удостоверение. В каждом пункте назначения делаются отметки о времени прибытия и выбытия работника, которые заверяются подписью ответственного лица и печатью той организации, куда работник был направлен.

Командировочные расходы

Работникам предприятий, организаций и учреждений возмещение командировочных расходов производится в порядке, установленном Постановлением Правительства РФ от 02.10.2002 № 729 "О размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории РФ, работникам организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета".


Расходы по найму жилого помещения

Работнику возмещается сумма расходов по найму жилого помещения.

Расходы по проезду к месту командировки и обратно

Расходы по проезду к месту командировки и обратно, возмещаемые командированному работнику, включают:
стоимость билета на транспортное средство общего пользования (самолет, поезд и т. д.);
оплату услуг, связанных с предварительной продажей (бронированием) билетов;
оплату за пользование в поездах постельными принадлежностями;
стоимость проезда транспортом общего пользования к станции (пристани, аэропорту), если она находится за чертой населенного пункта;
сумму страховых платежей по обязательному страхованию пассажиров на транспорте.

Суточные

Суточные выплачиваются командированному работнику за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и праздничные дни, а также за все дни нахождения в пути (включая день отъезда и приезда).


Иные расходы

В соответствии со ст.166 Трудового кодекса РФ работодатель обязан возместить иные расходы, произведенные работником с его разрешения или ведома.
Иные расходы связанные со служебными командировками (при условии, что они произведены работником с разрешения или ведома работодателя) возмещаются организациями за счет экономии средств, выделенных из федерального бюджета на их содержание, а также за счет средств, полученных организациями от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности. Законодатель не устанавливает, в какой форме - письменной или устной - следует получить разрешение. Право работника осуществить дополнительные расходы может быть отражено в приказе (распоряжении) о его направлении в командировку. Возможно и непосредственное письменное обращение работника об осуществлении им в период командировки дополнительных расходов. Получение резолюции, разрешающей произвести дополнительные расходы, будут свидетельствовать о правомерности его действий.

Представительские расходы

Представительскими считаются расходы организации по приему и обслуживанию представителей других организаций, участвующих в переговорах для установления и поддержания сотрудничества, а также участников, прибывших на заседания совета (правления) организации.

 

Авансовый отчет

Работник, вернувшийся из командировки, не позднее трех дней после возвращения должен составить авансовый отчет (форма № АО-1) и представить его в бухгалтерию. Если работник возвратился из заграничной командировки, авансовый отчет составляется не позднее 10 дней после возвращения (Положение о порядке покупки и выдачи иностранной валюты для оплаты командировочных расходов, утвержденное Банком России от 25 июня 1997 г. № 62). Бухгалтеру следует проверить целевое расходование средств, выданных командированному работнику, а также наличие всех оправдательных документов, подтверждающих его расходы (билеты на проезд, счета на оплату жилья и т. д.).
Пример заполнения авансового отчета по форме № АО-1.


здесь представлена только часть информации, регистр и поиск, а так же ссылки на нормативные акты и формы будут работать на вашем компьютере, когда приобретёте, кнопки разделов работают, но информация представлена в демонстрационном варианте

вернуться на главную

 

вернуться на главную страницу

кодекс

Monday, February 23, 2009 18:37 , ппр , нормативные документы, ГОСТ , типовые серии, технологические карты - время кодекс